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為什麼要精通Excel日期功能？Excel日期格式設定：正確顯示與輸入的第一步如何設定日期格式快速輸入日期的快捷鍵常用Excel日期函數與應用場景實例：計算兩日期間的工作天數日期計算：天數、月份、跨年跨月計算技巧基本日期相減跨月、跨年計算排除假日的進階計算日期自動填充與連續序列建立使用填滿控點快速建立連續日期自訂序列（如每週一、每月1日）實用場景日期轉換與常見錯誤排查文字轉日期常見錯誤與解決方法進階排查技巧進階應用：Excel日期與專案管理工具整合Excel與Monday.com自動化日期追蹤Excel與ClickUp協作何時選擇Excel，何時選擇專案管理工具？提升Excel日期技能的進階學習資源結語：選對工具，讓日期管理更高效
為什麼要精通Excel日期功能？
在專案排程、進度追蹤、數據分析等日常工作中，日期資料的準確處理至關重要。無論是計算任務天數、追蹤里程碑、還是自動生成進度表，熟練運用Excel日期功能都能大幅提升效率與準確性。以下將帶你從基礎到進階，全面掌握Excel日期相關技巧。
Excel日期格式設定：正確顯示與輸入的第一步
如何設定日期格式
Excel支援多種日期格式，正確設定能避免資料混亂。操作步驟如下：
選取包含日期的儲存格。
右鍵點擊，選擇「格式化儲存格」。
在「類別」中選擇「日期」。
於右側選擇所需的日期格式（如YYYY/MM/DD、YYYY-MM-DD、民國年等）。
常見日期格式對照表：
格式範例
顯示效果
適用情境
2023/06/01
2023/06/01
國際標準
2023-06-01
2023-06-01
資料交換
112/06/01
112/06/01
民國年（台灣）
6月1日
6月1日
報表美化
快速輸入日期的快捷鍵
輸入當前日期：選取儲存格後，按下 Ctrl + ;（分號）。
輸入當前時間：選取儲存格後，按下 Ctrl + Shift + ;。
這些快捷鍵能快速記錄會議、任務起始日等重要資訊。
常用Excel日期函數與應用場景
Excel內建多種日期函數，能協助你自動計算、轉換及分析日期資料。以下為最常用且實用的函數：
函數名稱
用法範例
功能說明
實際應用場景
TODAY()
=TODAY()
取得今天日期
自動更新報表、進度追蹤
NOW()
=NOW()
取得目前日期與時間
打卡、時間戳記
DATE(year, m, d)
=DATE(2023, 6, 1)
組合年、月、日為日期
文字轉日期
DATEDIF(start, end, “d”)
=DATEDIF(A1, A2, “d”)
計算兩日期間的天數
任務天數、專案工期
EDATE(start, n)
=EDATE(A1, 1)
指定日期加上n個月
合約到期、月報表
WORKDAY(start, n)
=WORKDAY(A1, 5)
工作日加n天（排除週末與假日）
任務排程、專案進度
NETWORKDAYS(start, end)
=NETWORKDAYS(A1, A2)
計算兩日期間的工作天數
工時統計、進度管理
DATEVALUE(text)
=DATEVALUE(“2023/6/1”)
文字轉換為日期
匯入資料清理
實例：計算兩日期間的工作天數
假設A2為起始日，A3為結束日，A4輸入公式：
=NETWORKDAYS(A2, A3)
即可自動排除週末，計算純工作天數。
日期計算：天數、月份、跨年跨月計算技巧
基本日期相減
Excel將日期以序號儲存，因此可直接相減：
=A3-A2 計算兩日期相隔天數。
跨月、跨年計算
使用 DATEDIF(A2, A3, "m") 計算相隔月數。
使用 DATEDIF(A2, A3, "y") 計算相隔年數。
排除假日的進階計算
WORKDAY 與 NETWORKDAYS 可自訂假日清單，進行更精確的工期計算。
日期自動填充與連續序列建立
使用填滿控點快速建立連續日期
在儲存格輸入起始日期（如2023/6/1）。
選取該儲存格，將滑鼠移至右下角出現「填滿控點」。
拖曳至所需範圍，Excel自動填入連續日期。
自訂序列（如每週一、每月1日）
輸入起始日期與下一個目標日期（如2023/6/1、2023/6/8），選取兩格後拖曳，Excel會依間隔自動填充。
實用場景
自動生成專案甘特圖、任務排程表。
週報、月報自動日期生成。
日期轉換與常見錯誤排查
文字轉日期
有時外部資料或匯入檔案中的日期為文字格式，無法直接運算。可用 DATEVALUE 或 VALUE 轉換：
=DATEVALUE(A2)，再將儲存格格式設為日期。
常見錯誤與解決方法
問題描述
可能原因
解決方式
日期顯示為數字（如 45000）
格式未設為日期
重新設定儲存格格式為「日期」
日期無法計算
格式為文字
使用 VALUE 或 DATEVALUE 轉換
日期格式錯亂
地區設定不同
檢查系統地區或手動格式化
日期顯示為####
欄寬不足
調整欄寬
進階排查技巧
若遇到「#VALUE!」錯誤，檢查日期格式是否一致。
匯入資料後，建議先用「文字分欄」功能將日期欄位整理為標準格式。
進階應用：Excel日期與專案管理工具整合
Excel與Monday.com自動化日期追蹤
Monday.com支援Excel資料匯入，並可自動將日期欄位轉換為任務起止日，進行進度追蹤與提醒。適合需要團隊協作、跨部門排程的專案經理。
適用情境：
– 專案進度自動提醒
– 任務到期自動通知
– 甘特圖視覺化排程
Excel與ClickUp協作
ClickUp可與Excel互通，將日期欄位自動轉為任務時程，並支援自動化規則（如到期自動指派、提醒）。適合需要進階自動化與多專案管理的團隊。
何時選擇Excel，何時選擇專案管理工具？
需求情境
建議工具
單人或小型數據處理
Excel
跨部門協作、進度自動化
Monday.com、ClickUp
提升Excel日期技能的進階學習資源
Coursera 提供完整的Excel專業課程，涵蓋基礎到進階技巧，適合希望系統化學習的用戶。
結語：選對工具，讓日期管理更高效
熟練掌握Excel日期功能，能大幅提升日常數據處理與專案管理效率。若你需要更進階的日期自動化與團隊協作，建議免費試用Monday.com或ClickUp，體驗專案管理的高效整合。善用這些工具，讓你的工作流程更加順暢、專業！